Integritets- och cookiepolicy

Senast uppdaterad: juni 2026

1. Om denna policy

Västerbottens Handelskammare värnar om din personliga integritet. I denna policy beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller anmäler dig till våra aktiviteter och evenemang.

Policyn beskriver även hur vi använder cookies och liknande tekniker på webbplatsen.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är:

Västerbottens Handelskammare
Org.nr: 5561867341
Adress: Renmarkstorget 5 d, 903 26 Umeå
E-post: info@handelskammaren.ac
Telefon: 070-670 07 11

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

3. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, exempelvis när du:

• anmäler dig till ett evenemang eller en aktivitet

• skickar in ett kontaktformulär

• anmäler dig till nyhetsbrev eller utskick

• kontaktar oss via e-post eller telefon

• registrerar intresse för våra tjänster eller nätverk

Exempel på personuppgifter som kan behandlas:

• namn

• e-postadress

• telefonnummer

• organisation eller företag

• befattning eller roll

• faktureringsuppgifter

• övriga uppgifter som du själv väljer att lämna

Vi uppmanar dig att inte lämna känsliga personuppgifter om det inte är nödvändigt för det aktuella ärendet.

4. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att:

• administrera evenemang, nätverk och aktiviteter

• hantera medlemsrelaterade tjänster

• besvara frågor och förfrågningar

• skicka information som du efterfrågat

• administrera anmälningar och bokningar

• fullgöra avtal och åtaganden

• uppfylla rättsliga skyldigheter

• utveckla och förbättra vår webbplats och verksamhet

5. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av någon av följande rättsliga grunder:

Samtycke

När du uttryckligen har lämnat ditt samtycke till en viss behandling.

Avtal

När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder inför ett avtal.

Berättigat intresse

När vi har ett berättigat intresse av att bedriva och utveckla vår verksamhet, kommunicera med våra kontakter eller administrera våra aktiviteter.

Rättslig förpliktelse

När vi enligt lag är skyldiga att behandla vissa uppgifter, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen.

6. Evenemang och formulär

När du anmäler dig till ett evenemang eller fyller i ett formulär på webbplatsen behandlar vi de uppgifter som krävs för att hantera din anmälan eller förfrågan.

Uppgifterna används endast för det ändamål som de samlades in för, exempelvis:

• administration av evenemang

• deltagarlistor

• praktisk information inför aktiviteter

• uppföljning av förfrågningar

• fakturering när det är aktuellt

7. Mottagare av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva vår verksamhet och webbplats, exempelvis inom:

• webbhotell och drift

• formulärhantering

• e-postutskick

• statistik och analys

Dessa leverantörer behandlar endast uppgifterna enligt våra instruktioner och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

8. Statistik och analys

Vi använder Google Analytics 4 för att förstå hur webbplatsen används och för att förbättra innehåll, funktionalitet och användarupplevelse.

Google Analytics samlar in information såsom:

• vilka sidor som besöks

• hur besökare navigerar på webbplatsen

• teknisk information om webbläsare och enheter

• övergripande geografisk information

Statistikcookies aktiveras endast efter att du lämnat ditt samtycke via vår cookiebanner.

9. Överföring till länder utanför EU/EES

Vissa av våra tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES.

I samband med användning av Google Analytics 4 kan personuppgifter behandlas av Google LLC.

Överföring sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för organisationer som omfattas av EU–US Data Privacy Framework eller genom andra lämpliga skyddsåtgärder.

10. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för eller så länge vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Exempel:

• uppgifter kopplade till evenemang sparas så länge det krävs för administration och uppföljning

• bokföringsunderlag sparas enligt bokföringslagens krav

• kontaktförfrågningar sparas endast så länge det är relevant för ärendet

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

11. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig

• begära rättelse av felaktiga uppgifter

• begära radering av uppgifter när laglig grund saknas

• invända mot viss behandling

• begära begränsning av behandling

• få ut dina personuppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format när lagen medger det

• återkalla ett lämnat samtycke

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

12. Cookies

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker en webbplats. De används bland annat för att webbplatsen ska fungera korrekt, komma ihåg inställningar och samla in statistik.

Vilka cookies använder vi?

Vi använder följande kategorier av cookies:

Nödvändiga cookies

Dessa cookies krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan inte stängas av.

Exempel:

• Cookiebot (samtyckeshantering)

• WPForms (formulärfunktionalitet)

• tekniska WordPress-cookies

Statistikcookies

Vi använder Google Analytics 4 för att analysera användningen av webbplatsen.

Exempel:

• _ga

• ga*

Statistikcookies används endast efter att du lämnat ditt samtycke.

Hantera samtycke

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via webbplatsens cookieinställningar.

Aktuell cookiedeklaration

Den fullständiga och aktuella listan över cookies som används på webbplatsen genereras automatiskt av Cookiebot och visas nedan på denna sida.

[PLACERA COOKIEBOTS COOKIE DECLARATION HÄR]

13. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy vid behov för att spegla förändringar i vår verksamhet, våra tjänster eller gällande lagstiftning.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.